【危険信号】「情報漏えい指示」を受けた時に絶対にしてはいけない３つのこと
【危険信号】「情報漏えい指示」を受けた時に絶対にしてはいけない３つのこと
職場や組織において、「情報漏えい指示」を受けることは、非常に深刻な事態です。一時の感情や圧力に屈してしまうと、取り返しのつかない事態を招きかねません。そこで今回は、「情報漏えい指示」を受けた際に、絶対に避けるべき３つの行動について解説します。
指示に安易に従わない：冷静な判断を
まず何よりも大切なのは、指示に安易に従わないことです。
なぜ安易に従ってはいけないのか？
情報漏えいは、企業や組織にとって信頼を失墜させるだけでなく、法的な責任を問われる可能性も孕んでいます。個人としても、損害賠償請求や刑事責任を負うリスクがあります。「バレなければ大丈夫」という考えは非常に危険です。必ず明るみに出ると考え、冷静に判断しましょう。
確認すべき点
- 指示の意図と目的：なぜ、この情報が必要なのか、どのような目的で使用されるのかを明確に確認しましょう。
- 情報の種類：漏えいさせようとしている情報が、顧客情報、機密情報、個人情報など、どのような性質を持っているのかを把握しましょう。
- 漏えいの範囲：誰に、どこまで情報を開示するのかを具体的に確認しましょう。
誰にも相談しない：孤立しない
次に、誰にも相談せずに一人で抱え込んでしまうのは絶対に避けるべきです。
相談することの重要性
- 客観的な意見：第三者の客観的な意見を聞くことで、冷静な判断を取り戻すことができます。
- 証拠の確保：相談した記録は、万が一の事態における証拠となりえます。
- 精神的なサポート：誰かに話すことで、精神的な負担を軽減することができます。
相談先
- 上司や同僚：信頼できる上司や同僚に相談しましょう。ただし、指示を出した人物が相談相手として適切かどうかは慎重に判断してください。
- 社内のコンプライアンス部門：多くの企業には、倫理や法令遵守に関する相談窓口があります。
- 弁護士：事態が深刻な場合は、専門家である弁護士に相談することを検討しましょう。
証拠を隠滅しない：保身に走らない
最後に、指示された内容や経緯に関する証拠を隠滅することは絶対に避けましょう。
証拠隠滅の危険性
証拠隠滅は、問題をさらに悪化させるだけでなく、自身の立場をさらに不利にする可能性があります。
証拠として残すべきもの
- 指示メールや文書：指示の内容が記載されたメールや文書は、必ず保存しておきましょう。
- 会話の記録：指示を受けた際の会話の内容を、可能な限り詳細に記録しておきましょう。
- 相談記録：誰かに相談した場合は、相談日時、相手、相談内容などを記録しておきましょう。
まとめ
情報漏えい指示は、あなた自身だけでなく、企業や社会全体にとって大きな脅威となります。指示を受けた際は、安易に従わず、誰かに相談し、証拠を隠滅しないという３つの原則を必ず守ってください。あなたの勇気ある行動が、組織全体を守ることに繋がります。
注意：この記事は生成AIによって作成されたものであり、内容には誤りがある可能性を含みます。この記事をきっかけとしたトラブルについて、当方は一切責任を負いません。ご自身の判断と責任において行動してください。
